Archivo de MS Word corrupto

Después de venir trabajando por meses en la elaboración de un documento (en este caso el segundo capítulo de mi tesis doctoral), ocurrió que el archivo se corrompió. Aunque no me aterré (sí, tengo respaldos pero siempre habrá algo que se pierda), si llegué a preocuparme un poco por el trabajo que tendría que hacer o repetir para recuperar lo que pudiera perderse (y no sabía que tanto podría perderse, como bien tampoco podría saber que se me habría perdido).

Ocurrió que después de trabajar varios días en el documento, organizando varias decenas de notas y pasajes tomados de más de 70 referencias leídas (y me refiero a verdaderamente leídas, no meramente «consultadas», claro que quizás no del todo entendidas pero si puedo decir que fueron leídas) al archivito se le ocurre corromperse (o por culpa del mugroso Word se corrompió). Ayer me apareció este mensaje:

Mensaje de errorel cual, para variar no dice nada mas que «el error ocurrió en la localidad 2». Al dar click en el botón de OK, el siguiente mensaje es desplegado:

Mensaje de recuperaciónTodo esto en la versión MS Office for Mac 2011 en OS X 10.9. El aceptar la recuperación del documento parece que funciona sin perder algo del contenido del archivo. El error también lo reporta la versión Word 2013 en Windows 7 Profesional Service Pack 1.

Mensaje de error e igual ofrece recuperar el archivo

Mensaje de recuperación

con, aparentemente, los mismos resultados.

Buscando información sobre el problema averigüé y aprendí algunas cosas. Una de ellas fue que MS Word lee el contenido del archivo como una sola línea, después de leer en otra sola línea información de lo que espera leer. Si algo está mal con el archivo y no puede leerlo indica que no puede hacerlo y así lo marca, señalando que el problema está en la línea 2. En el caso de la versión de Windows, Word señala al menos la posición donde encontró el problema.

El recuperar el contenido del archivo, no garantiza que el problema se elimine, como pude constatarlo. A pesar de haber aceptado recuperar el contenido del archivo, generando un nuevo documento y guardándolo con el mismo u otro nombre no evitó que el error apareciera nuevamente al volver a abrir el nuevo documento generado. La solución vino hasta hacer lo siguiente:

  1. Renombrar el documento DOCX como archivo ZIP.
    Extension punto DOCX —->   Extension punto ZIP
  2. Abrir el archivo ZIP empleando alguna utilería para ello y localizar el archivo word/webSettings.xml.
    Abriendo el ZIP
  3. Eliminarlo
    Eliminando el archivo
  4. Cerrar el ZIP y renombrarlo nuevamente a DOCX
    Extension punto ZIP —-> Extension punto DOCX

El archivo se abrirá en Word  sin problemas.

Ahora, sobre el origen del problema, pensé que en este caso Mendeley (un administrador de referencias bibliográficas) pudo ser el causante del problema pero después de insertar más de 70 referencias y citas me parece poco probable, por lo que lo exonero de toda culpa.

*Léeme*

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