En referencia la herramienta Omnifocus, hay algunos aspectos importantes a tener en consideración. Son aspectos que bien pueden considerarse dimensiones de cómo ver, administrar, o registrar los datos, así como obtener información al hacer uso de está.

El primer aspecto es la vista básica, obligada y natural de de toda herramienta capaz de mantener una lista de pendientes y (si es posible) su jerarquía. El desglose de los proyectos o actividades en acciones, tareas y subtareas, creo que es importante.

Un segundo aspecto es la concepción de los contextos, imprescindibles en la GTD y que ayudan a seleccionar e identificar todo aquello que tiene mayores posibilidades de ser hecho o de resultar más productiva su realización al estar en o tener a la mano aquello que nos permitirá realizarlo.

El tercer aspecto es la facilidad de Omnifocus llamada «perspectivas». Una forma adicional a los contextos de cómo presentar las listas de actividades por realizar.