«…results have to be clearly specified, if productivity is to be achieved.«

–Peter Drucker.

Esencialmente, Getting Things Done (GTD) consiste en capturar todas aquellas referencias o recordatorios a cosas que deben ser hechas en algún momento en algo que nos ayude a despejar nuestra mente de tener que recordarlas. Incluye también el disciplinarse uno mismo para tomar decisiones sobre todo aquello que llega a nuestra vida y saber qué hacer en un determinado momento.

La claridad de la mente en la adopción de este método es importante, ya que ésta es quien controla y nos ayuda a ejecutar lo que debe hacerse para atender algo. Si la mente está distraída u ocupada no puede esperarse la concentración necesaria que nos permita realizarse lo necesario ni de la mejor manera. La clave es sacarse todo de la mente y conservarlo en un sitio seguro para que nuestra mente inconsciente deje de distraer a la mente consciente. «Mind like water«, señala el autor.

Así, el autor señala que si algo está en nuestra mente es porque:

• No tenemos claro lo que  esperamos de ello.
• No hemos decidido cuál es el siguiente paso.
• No tenemos un recordatorio de la acción a realizar o del resultado a buscar en un sistema confiable.

Son las preocupaciones lo que estresa, lo que distrae y evita ser productivo. Es un constante pérdida de energía y ansiedad el constantemente revisar que ese algo sea hecho y que falta por hacerse. Así una lista de pendientes no debe ser una mera colección de buenos propósitos o ideas, debe ser un inventario de acciones y resultados sobre la cual enfocarse y actuar en  consecuencia.

Recuérdese que:

• No se administra el tiempo, se usa.
• No se gestiona la información, se aprende o se deja pasar.
• No se administran las prioridades, se tienen.

Things rarely get stuck because of lack of time. They get stuck because the doing of them has not been defined.